Este post está realizado en base al contenido del video del canal de YouTube Cloud Hasta En La Sopa

Este es mi cuarto año yendo al AWS re:Invent y la verdad es que me apetecía un montón hacer una guía sobre el propio evento, sobre cómo planificar y cómo aprovechar al máximo esta experiencia única.

Es un evento que es muy interesante, pero a la vez creo que es difícil de planificar. Por eso he decidido compartir todos los consejos y trucos que he aprendido a lo largo de estos años para que puedas sobrevivir y disfrutar al máximo del re:Invent.

En este post vamos a ver:

• ☁️ Qué es el AWS re:Invent y por qué es especial
• 🌵 Las particularidades de Las Vegas que debes conocer
• 🏨 Dónde alojarse: los mejores hoteles según tu presupuesto
• 🎒 Qué llevar en la maleta (y qué es imprescindible)
• 📚 Cómo navegar por las sesiones y keynotes
• 🎁 La Expo y el swag
• 🎉 Las fiestas y eventos sociales
• 💡 Mis tips finales para sobrevivir

¿Qué es el AWS re:Invent? ☁️

El re:Invent es el evento anual de AWS que se celebra en Las Vegas. Siempre se celebra en Las Vegas desde que se inició, hace 12 años.

El evento siempre es más o menos en las mismas fechas: justo después de Acción de Gracias en Estados Unidos.

Este año (2025) es del 1 de diciembre al 5 de diciembre. Acción de Gracias es el cuarto jueves de noviembre, por lo que el evento empieza el siguiente lunes. Es decir, finales de noviembre o primeros de diciembre.

Es el evento más importante de AWS, donde se anuncian las principales novedades, se imparten miles de sesiones técnicas y se reúnen decenas de miles de profesionales de todo el mundo (más de 65.000 asistentes los últimos años).

Las Vegas: Lo que Necesitas Saber 🌵

Un Desierto con Particularidades

Las Vegas es una ciudad bastante peculiar dentro de Estados Unidos, conocida obviamente por el juego y por ser el patio de recreo de Estados Unidos, pero que tiene algunas cosas importantes que hay que saber.

El Clima del Desierto

Lo primero es que es un desierto, y esto es crucial. La temperatura no es muy baja en general, pero es verdad que hace frío.

Es un desierto: por las noches hace frío, por el día hace bastante calor. No un calor excesivo (es en diciembre), pero sí que hay una diferencia de temperatura muy grande.

Por otro lado, el ambiente es muy, muy seco. Eso se nota mucho, sobre todo por las noches. Al despertarte vas a notar que tienes la garganta muy seca y en el día a día los labios se resecan mucho.

El Strip: Más Grande de lo que Parece

No es la ciudad más grande de Estados Unidos, pero es una ciudad grande, sobre todo la parte del Strip.

El Strip es la calle principal donde están todos los hoteles principales que hemos visto mil veces en las películas con sus grandes hoteles y luces de neón. Sin embargo, es más grande de lo que aparenta en las películas.

Parece que los hoteles están muy cerca unos de otros, y efectivamente lo están, pero son gigantescos. Moverte de un hotel a otro toma tiempo. Es más, salir de un hotel a veces es complicado, ya que básicamente están diseñados para que no salgas de ellos.

El Gran Premio de Fórmula 1

Es importante saber que justo antes del re:Invent se produce el Gran Premio de Fórmula 1. Por ello, vais a ver la ciudad un poco diferente a lo habitual, ya que tendrá los muros de la Fórmula 1. El circuito pasa precisamente por el Strip y por casi todos los casinos donde se celebra el re:Invent.

Como ejemplo, la típica imagen de las fuentes del Bellagio es bastante diferente, no vais a ver esta foto porque las gradas están justamente delante de la fuente (aunque el espectáculo se puede ver y mola bastante).

Los Centros de Conferencias 🏢

El evento se realiza en diferentes centros de conferencias. Los centros de conferencias normalmente están asociados a un hotel y están en el Strip.

En total son seis centros de conferencias, aunque es verdad que el Encore y el Wynn se pueden considerar uno. Los principales son:

• Venetian y Caesar Forum, que son los más importantes
• MGM Grand
• Mandalay Bay
• Wynn/Encore

Moverse de un centro de conferencias a otro no es sencillo y lleva bastante tiempo.

Existen autobuses del propio evento (y gratuitos) que permiten moverte entre ellos, pero con las obras de la Fórmula 1 son bastante lentos y puede llevar bastante tiempo moverse de uno a otro.

Entre el Venetian y Caesar Forum es sencillo ya que habilitan un puente peatonal que los conecta, por lo que se tarda poco (10-15 minutos).

Entre el Caesar Forum y el MGM Grand hay un monorail que es bastante rápido. Yo para moverme entre estos dos hoteles lo recomiendo porque es lo más rápido y es gratuito (solo en ese tramo, del MGM al Caesar o del Caesar al MGM).

El Wynn y el Encore están también conectados, por lo que ir de uno a otro no es problema.

Dónde Alojarse: Guía de Hoteles 🏨

El Mejor: Venetian (Pero…)

Obviamente el mejor hotel es el Venetian, porque es donde está toda la acción: donde está la Expo, las keynotes y hay un montón de sesiones, además está muy cerca del Caesar Forum, y por último es el hotel donde van a estar todos los eventos de partners.

Pero también es el más caro, excesivamente caro. Es un hotel de cinco estrellas, además está prácticamente reservado entero por AWS y por los partners, con lo cual es muy complicado tener una habitación, además de que es carísimo.

Las Mejores Alternativas

Hoteles Recomendados

Nota: El orden no es necesariamente por orden de preferencia.

• Harrah’s: Es uno de los mejores hoteles, está pegado al Venetian y tiene acceso directo al Caesar Forum. Por lo que vas a estar muy cerca de las sessiones y de la expo.
• The LINQ: Esta pegado al Harrah’s es tambien un muy buen hotel y comparte el acceso al Harrah’s, el acceso esta entre los 2 hoteles.
• Flamingo: Es el hotel donde estaré yo este año. Está muy cerca del Caesar Forum. Es el siguiente hotel del strip en esa acera. Es un hotel que no esta tan cerca del Venetian pero si del Caesar Forum.
• Treasure Island: Es un hotel muy recomendado, bastante barato en comparacion con otros. El hotel esta enfrente del Vennetian, aunque esta cerca se tarda un poco en llegar a la expo ya que esta en la otra punta del hotel. Es un hotel que se agota rapidamente en la web del re:Invent.
• Horseshoe: Es el hotel donde estuve yo el año pasado, esta algo mas apartado, pero se puede llegar en 10 minutos al Caesar Forum. Para llegar al strip tambien tienes que cruzar una zona comercial.
• Holiday Inn Club Vacations at Desert Club Resort: No esta en el strip pero tiene una acceso al Caesar Forum muy cerca, aunque no es el acceso principal.
• Westin Tambien esta cerca del strip y del Horseshoe, no esta en el strip pero es sencillo llegar al Caesar Forum.

Como veis priorizo mucho la parte del Caesar Forum, basicamente porque el Centro de Conferencias con mas salas y que esta conectado directamente a la expo del Venetian.

Hay más hoteles, pero realmente cuanto más te alejes del Venetian más lejos estarás de toda la acción.

Yo otros años me alojé en el Excalibur, no es mal hotel, pero está muy lejos del Venetian y llegar al MGM Grand es complicado. Además, con las obras de la F1 se pierde mucho tiempo yendo en autobús.

Qué Llevar: Lista Esencial 🎒

Ropa Adecuada

Para el Día a Día

• Ropa cómoda

  Se camina bastante, por lo que os recomiendo vaqueros y camiseta o ropa ciertamente cómoda.

• Capas

  Debido a la diferencia de temperatura entre día y noche recomiendo llevar sudaderas o chaquetas ligeras, en la calle puede hacer frío (sobre todo de noche), pero andando puedes pasar bastante calor.

• Zapatos cómodos

  Se anda mucho, varios kilómetros al día, por lo que si no quieres sufrir mucho, lleva unas zapatillas cómodas para andar.

Para Las Fiestas Nocturnas

Si vais a algún evento de partners por la noche, algunos de ellos se realizan en discotecas de Las Vegas, si queréis entrar en alguna discoteca necesitaréis algo más formal.

Por eso, si vais a ir a fiestas, os recomiendo llevaros un atuendo más formal.

Ojo, esto solo aplica a las fiestas nocturnas y en discotecas, en general no es necesario, pero si queréis entrar al OMNIA o al Hakkasan, necesitáis ir más formal.

Yo por principios no suelo ir.

Elementos Imprescindibles

1. Protector Labial

Llevar lápiz labial, vaselina o un protector labial es crucial. Uno de los problemas en Las Vegas es que el ambiente es muy, muy seco. Normalmente se te secan un montón los labios y se te pueden cortar, con lo cual es muy recomendable llevarlo.

2. Botella de Agua

Una botellita de agua es crucial. En el re:Invent nos suelen dar una botella de agua para rellenar. Estamos en un desierto, puedes sufrir una deshidratación fácilmente. Se anda un montón y es recomendable estar bien hidratado y beber un montón de agua.

3. Mochila

Para moverte por el re:Invent, yo solo recomiendo llevar una mochila. No hace falta que esté llena, pero es verdad que si vas a la Expo y coges algo de swag, puedes meterlo en la mochila y no tienes que llevar múltiples bolsas y peso. Incluso puedes colgar bolsas en la mochila.

4. Maleta de Mano Extra

Si viajáis y habéis facturado una maleta, llevar también una maleta de mano. Aunque la llevéis vacía a la ida, a la vuelta con todo el swag probablemente la necesitéis.

5. Portátil (Opcional)

Llevar un laptop o no depende un poco de cada uno. Yo lo suelo llevar. Es verdad que hay sesiones en las que es interesante o incluso obligatorio llevar portátil. Yo suelo recomendar que el portátil por lo menos te lo lleves a Las Vegas y luego ya, dependiendo de si vas a ir a este tipo de sesiones o no, lo metas en la mochila.

Las Sesiones: Navegando por el Catálogo 📚

Principalmente el re:Invent es un evento técnico y formativo. Aquí tenemos un montón de sesiones y es verdad que es muy difícil elegirlas, el catálogo de sesiones es infinito.

Aunque la herramienta oficial está bien, para la planificación os recomiendo el Planner no oficial de Raphael Manke.

Es mucho mejor que la herramienta oficial y permite hacer listas, aquí está la mía provisional.

Las Keynotes: Imprescindibles

Primero tenemos las keynotes, que son las sesiones principales donde van a hablar los VPs de AWS y el CEO de AWS. Cada día hay una, de lunes a jueves:

Programa de Keynotes

Lunes por la noche: Dave Brown - Infraestructura y servicios core

Martes por la mañana: Matt Garman - El CEO de AWS, la keynote más importante.

Miércoles por la mañana: Swami Sivasubramanian - IA, ML y Data

Jueves por la mañana: Werner Vogels y Peter DeSantis - La más recomendable técnicamente, es una sesión a la que hay que ir.

Jueves por la tarde: Ruba Borno - partners (si no sois partner no suele ser muy interesante)

Consejos para las Keynotes

Las keynotes obviamente se graban y se emiten en directo en YouTube, no es necesario ir, pero la verdad es que el ambiente de la propia keynote, estar allí, ver las novedades de AWS en directo, suele ser bastante chulo.

Truco importante: Yo recomiendo estar una hora antes, incluso a veces algo más, en la cola de la keynote para poder entrar y conseguir un buen sitio.

Es curioso porque hay bastantes asientos reservados y si entras justo 5 o 10 minutos antes de que empiece la keynote puedes sentarte en un muy buen sitio, pero también es verdad que puedes quedarte fuera, sobre todo en las más demandadas.

Otros Tipos de Sesiones

Además de las keynotes, tenemos diferentes tipos de sesiones:

• Breakout Sessions - Las sesiones técnicas principales, que se graban y son las que vemos en YouTube.
• BootCamps - Existe la posibilidad de enrolarte en un BootCamp. (Requiere portátil).
• Builders’ Sessions - Sesiones de 1 hora hands on con una breve introducción teórica. (Requiere portátil).
• Chalk Talks - Sesiones más interactivas y técnicas que no se graban y muy interesantes.
• Code Talks - Sesiones parecidas a las Chalk Talks centradas en código que tampoco se graban.
• Exam Prep - Sesiones para preparar exámenes de AWS.
• Gamified Learning - GameDays, AWS Jams, Escape Rooms y otras sesiones interactivas que te permiten competir y aprender de forma amena. (Requiere portátil)
• Interactive Training - Sesiones de training interactivos parecidos a Skill Builder, pero con expertos in situ.
• Lightning Talks - Sesiones cortas de 15-20 minutos centradas en casos de uso y muy interesantes (aquí están las sesiones de la comunidad de AWS que son auténticas joyas escondidas en el catálogo)
• Workshops - Laboratorios prácticos donde tienes un laboratorio y puedes ir jugando con él, son bastante interesantes, además tienes un entorno AWS preparado y expertos para preguntar. (Requiere portátil).

Planificación y Reserva de Sesiones

El Desafío del Catálogo

El catálogo de sesiones puede ser horrible, es muy grande. Estamos hablando de más de 2000 sesiones diferentes y requiere una planificación.

Lo primero que tenéis que hacer es planificaros y por eso el planner no oficial es importantísimo.

¿Por qué es Importante Planificar?

Porque los centros de conferencias están muy separados unos de otros. Te puede interesar mucho una sesión en el Mandalay, pero la siguiente sesión la tienes en el MGM o la tienes en el Venetian en 10 minutos y no vas a llegar.

Además, tienes que tener en cuenta que las sesiones hay que reservarlas, es posible entrar sin reserva pero solamente el 15% del aforo no se reserva, además dependes de que la gente con reserva no se presente y vas a tener que estar mucho antes de la sesión.

Mi Estrategia de Planificación

Yo normalmente lo que suelo hacer es ver qué sesiones son las más importantes para mí y sobre eso voy haciéndome la agenda, luego marco en qué centros de conferencia voy a estar más tiempo. Intento pasar casi todo el día en un solo centro de conferencias, prefiero no moverme mucho porque se pierde mucho tiempo.

Pero si hay una sesión muy interesante en otro centro de conferencias, voy a ir. Esto os lo digo que es bastante importante y suelo hacerme la planificación y dejármelo todo preparado.

Cuándo se Abren las Reservas

A primeros de octubre (aproximadamente primera o segunda semana de octubre) se abre la reserva de sesiones. Hay sesiones con un aforo muy pequeño y muy demandadas (Chalk Talks y Code Talks).

Algunas sesiones, por ejemplo Lightning Talks, no se pueden reservar, las keynotes tampoco, pero las sesiones que se pueden reservar es importante reservarlas con tiempo.

Mi Estrategia de Reserva

Es más, yo las reservo el mismo día que se abre la agenda. Me pongo una alarma en el calendario, estoy 10 minutos antes con todo preparado para reservar las sesiones.

Aquí es importante planificaros bien, saber qué sesiones vas a reservar.

Gestión de la Carga de Sesiones

No Te Sobrecargues

Os recomiendo que os relajéis, que tengáis en cuenta que si vais a muchas sesiones vais a estar muy cansados. Yo el primer año, por ejemplo, creo que uno de los días hice siete u ocho sesiones, lo cual es una auténtica barbaridad.

Además, el primer año, el primer día se me olvidó incluso que tenía que comer - la hora de la comida se me pasó por completo y fue un desastre. Tuve que comer a todo prisa, horrible.

Planifica las Comidas y Descansos

Yo os recomiendo que os planifiquéis los descansos para poder parar siempre un rato. También os recomiendo que os paréis a comer en una mesa, existe la opción de comida para llevar, puedes cogerte una bolsa y la comes por el camino o la comes fuera de manera muy rápida, pero yo recomiendo sentaros porque al final os va a estresar muchísimo.

La agenda va a saltar por los aires

Todo esto es muy bonito, pero que sepáis que por mucho que os planifiquéis tenéis que tener en cuenta que vuestra agenda va a explotar, por un lado al final puede pasar que no llegues a una sesión o incluso que encuentres algo más interesante que hacer durante ese tiempo.

También os puede pasar que os pongan una reunión a la vez que una sesión en otro Centro de Conferencias (me ha pasado) y tienes que replanificar la agenda.

O que os apuntéis dos veces a la misma sesión en dos días diferentes (hay sesiones que se repiten). He conocido gente que le ha pasado.

Por último, hay unas sesiones que no están en la agenda todavía y que aparecen durante el evento, si aparece un nuevo servicio, normalmente este tiene sesiones asociadas, pero no se liberan hasta que no se publican en la keynote, así que estaros atentos a estas sesiones sobre servicios o features nuevas.

Por cierto, puede pasar que la sesión sobre un servicio nuevo sea en otro centro de conferencias al que tenías pensado ir…

La Expo y el Swag 🎁

Qué Esperar en la Expo

En la Expo hay un montón de swag (merchandising gratuito). Hay mogollón de peluches, camisetas, gadgets tecnológicos y todo tipo de regalos de los diferentes partners y proveedores.

Yo os recomiendo pasaros todos los días, para ir viéndola. Es gigantesca y el swag va cambiando, pero además es interesante conocer las novedades que traen los partners.

Estrategia para el Swag

Último día: En general no es difícil conseguir swag, pero el último día es muy sencillo ya que el último día tienen que gastarlo porque si no se lo tienen que volver a llevar. Entonces suele ser el día más fácil de conseguir swag.

Eso sí, puede ser que ese día queden tallas raras o cosas que nadie quiere. (Ojo, yo he conseguido muchos peluches a última hora)

Las Fiestas y Eventos Sociales 🎉

Importancia del Networking

Las fiestas también son muy importantes en el re:Invent. Hay un montón de fiestas, un montón de maneras de socializar con gente. Aquí ya depende de cada uno, obviamente.

Yo no soy muy fan de las fiestas y no me suelo prodigar en ellas, pero son un buen sitio para pasárselo bien y conocer gente.

Dress Code para Fiestas

En muchas de ellas hay un dress code, pero principalmente en las que se realizan por la noche en una discoteca.

Si vas a un restaurante a cenar por la tarde/noche (hay un montón de eventos así), no suelen pedirte un dress code, pero es verdad que si vas a algún club por la noche, ahí sí que piden un dress code.

Siempre tienes que reservar estas fiestas antes de ir, suele ser por invitación pero hay maneras de conseguirlas.

Conference Parties

Tenéis una web increíble que es Conference Party donde están todas las fiestas. La web tiene todas las fiestas que se van planificando en el re:Invent, con los enlaces para reservarlas y dónde se realizan.

Tenéis que rellenar vuestros datos y siempre os van a hacer preguntas. Luego son muy pesados los meses posteriores para intentar vender su producto (obviamente es para lo que hacen este tipo de fiestas).

re:Play

Hay una fiesta a la que sí tienes que ir (al menos una vez), que es el re:Play, es la fiesta oficial del evento el jueves por la noche.

La fiesta se realiza en el recinto de festivales de Las Vegas y es una auténtica pasada. Tenéis de todo: música, DodgeBall, yincanas, juegos variados, comida.

La verdad es que es como un festival nerd, con un poco de todo.

Suele tocar algún grupo conocido (Weezer en 2024 y Portugal The Man en 2023) y cierra algún DJ importante (Zedd 2024, Major Lazer 2023 y Martin Garrix 2022).

Mi Recomendación sobre Fiestas

Si queréis ir, tenéis que ir - son bastante chulas y os lo vais a pasar bastante bien, pero también que descanséis. Es imposible ir a todas.

Es verdad que hay gente que dice: “Oye, yo esta semana voy a ir a todas las sesiones, voy a ir a todas las fiestas, no duermo y ya cuando vuelva a casa dormiré.” Se puede hacer, pero es muy complicado.

Mi recomendación es que os lo toméis con calma los primeros días es una semana - el re:Invent dura desde el lunes hasta el jueves, y necesitáis energía para aprovechar realmente el evento.

Mis Tips Finales 💡

• Recordar comer - No seáis como yo y recordar comer. Cada día en cada venue hay un menú diferente de algún país (os recomiendo no ir al Venetian a comer, el comedor es gigante y se tarda en llegar a la mesa)
• Hidratarse - Beber agua constantemente.
• Aprender - El re:Invent es un evento formativo y se puede aprender mucho.
• Relacionarse - Hay mucha gente con un background diferente de la que se puede aprender mucho.
• Manejar el hype - Los lanzamientos siempre son impresionantes, pero hay que intentar bajar un poco el hype y ver si lo que presentan es interesante o simplemente humo (sobre todo esperar a ver el pricing)
• Conoce a las caras de AWS - Ver a los Advocates o a Jeff Barr no es imposible, y son gente bastante abierta, les puedes pedir un selfie.

El re:Invent puede ser abrumador la primera vez, pero con estos consejos estarás preparado para aprovechar al máximo estos días intensos en Las Vegas.

¡Nos vemos en Las Vegas! 🎲☁️